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机票报销的会计科目归属及分类如下:
一、主要会计科目
管理费用——差旅费
机票报销最常用的科目,适用于因公务出差产生的交通费用,包括飞机票、火车票、汽车票等。
其他应收款
当员工垫付机票费用时,企业会先通过此科目核算应收款项,待报销时再冲回。
二、会计分录示例
员工垫付机票费用
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——员工姓名
*注:需在报销时冲回。
员工报销机票费用(无剩余现金)
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——员工姓名
*注:若报销后有剩余现金,需补记:
借:现金
贷:管理费用——差旅费。
员工报销机票费用(有剩余现金)
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——员工姓名
借:现金
贷:管理费用——差旅费。
三、注意事项
科目选择依据
- 管理费用——差旅费:适用于员工因公出差产生的机票费用。
- 交通费用:仅适用于企业购买机票作为固定资产或业务招待等特殊场景。
报销要求
- 必须提供合法有效的票据,且票据内容需完整清晰。
- 个人旅游产生的机票费用通常不可报销。
部门差异
若出差人员属于特定部门(如销售部门),可能计入"销售费用——差旅费"等科目。
综上,机票报销主要计入管理费用——差旅费科目,具体分录需根据费用性质和报销状态调整。