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博士生申请休学需遵循以下步骤和注意事项:
一、休学申请条件
基本条件
需提供医院出具的疾病证明(因健康原因),或家庭变故证明(因家庭事务)等材料。
时间限制
通常以一学期为限,累计休学不得超过两年。
二、申请材料准备
核心材料
- 休学申请书(需说明休学原因、时间计划等);
- 考试或考核成绩单;
- 学业记录;
- 医疗证明(疾病诊断书、病历等)。
其他可能材料
- 家庭变故证明(如结婚证、子女出生证明等);
- 特殊情况说明(如已婚生育等)。
三、申请流程
提交申请
在学期结束前向所在学院提交书面申请,部分学校需先经导师审批;
导师审核
导师对申请材料进行初步审核,提出修改意见(如有);
学校审批
将申请材料转至教务处或研究生院,学校审核通过后出具休学批准通知。
四、休学期间注意事项
手续办理
- 办理学费退还、宿舍退宿等财务手续;
- 清理学校财产并办理离校手续;
学业规划
- 可以进行学术研究或留学准备,但无法参加课程和考试;
- 部分学校允许保留学籍,但需定期提交学业进展报告。
五、复学要求
时间限制
休学满一年需办理复学手续,累计休学超过两年可能面临劝退风险;
手续办理
需提交复学申请书、休学期间学习成果(如研究进展、课程作业等);
学籍恢复
复学后重新注册学籍,恢复课程学习,未完成的学分需补修。
六、注意事项
政策差异
不同学校对休学时间、审批流程等规定可能不同,建议提前咨询导师或教务处;
保留学籍
休学期间学籍保留,但无法享受奖学金、住宿等权益;
长期规划
若计划长期休学(如留学),需关注学校对海外学习期间的学籍管理政策。
以上流程及材料需根据具体学校规定调整,建议以所在院校官方指南为准。