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年终奖签收表如何写

2025-05-14 00:32:21
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年终奖签收表的撰写需要规范、清晰,以确保法律效力和信息准确性。以下是具体撰写指南:

一、基本结构

标题

明确标注“年终奖签收表”或“年终奖金发放签收单”,字体加粗并居中。

表头

包含以下必填项:

- 姓名:

员工全称

- 工号:员工唯一编号

- 岗位:员工所在职位

- 部门:所属部门名称

- 年终奖金额:具体数额(含小数点后两位)

- 个税金额:根据税法计算得出的税额

- 到手年终奖:扣除个税后的实际到手金额

- 发放形式:如现金、银行转账等

- 发放日期:奖金发放的具体日期

签字栏

- 员工签字:

确认金额无误后签名

- 部门负责人签字:核实信息后签字

- 财务签字:完成账务处理后签字

二、注意事项

格式规范

- 使用公司统一表格模板,确保排版整齐;

- 金额栏需使用大写(如人民币(大写):伍佰元整)。

信息核对

- 所有数据需与工资单、绩效考核结果等文件一致;

- 签字前应仔细核查金额计算是否正确。

法律要求

- 签收单需加盖单位公章方为有效;

- 建议保留电子版和纸质版,作为工资发放记录的佐证。

三、示例模板

| 姓名 | 工号 | 岗位 | 部门 | 年终奖金额(元) | 个税金额(元) | 到手年终奖(元) | 发放形式 | 发放日期 |

|--------|--------|------------|----------|------------------|----------------|------------------|----------|------------|

| 张三 | 001| 软件工程师 | 技术部 | 15,000.00| 3,000.00 | 12,000.00| 现金 | 2024-12-31 |

| 李四 | 002| 市场经理 | 销售部 | 20,000.00| 4,500.00 | 15,500.00| 银行转账 | 2024-01-15 |

通过规范填写年终奖签收表,既能保障员工权益,也能有效规避法律风险。建议公司根据自身实际情况调整表格内容,但核心要素不可缺失。